Gratis apps om u productiever te maken

Heb je moeite om dingen op tijd gedaan te krijgen, maar merk je dat je er langer over doet dan normaal om schijnbaar basale taken uit te voeren? Productief blijven en zorgvuldig omgaan met uw tijd is geen gemakkelijke taak. Maar gelukkig zijn er talloze apps beschikbaar - waarvan er vele volledig gratis zijn - die je kunnen helpen op de hoogte te blijven.

Hier is een lijst met enkele van de beste gratis productiviteits-apps die u vandaag nog kunt gebruiken.

Todoist

Todoist is een eenvoudige en gebruiksvriendelijke applicatie die je helpt bij het organiseren en beheren van je dagelijkse takenlijst. Het is een veelzijdige applicatie waarmee je taken kunt organiseren en sorteren, met anderen aan projecten kunt samenwerken, deadlines en herinneringen kunt instellen en je algehele voortgang kunt volgen. Het ondersteunt subtaken, subprojecten, terugkerende taken, meldingen en meerdere prioriteiten. Met een gratis account kun je met maximaal vijf mensen aan een project werken en tot 80 projecten beheren.

Pomodoro-tracker

Pomodoro Tracker is een eenvoudige timer-app op basis van de Pomodoro-techniek die je helpt je tijd te beheren, gefocust te blijven en taken op tijd af te ronden. Je kunt je takenlijst vanuit de Todoist-app integreren, zodat je voor elke taak een timer kunt instellen en deze als voltooid kunt markeren in de Pomodoro Tracker. De app houdt ook je voortgang bij en heeft een reeks andere instellingen die je kunt aanpassen aan je behoeften.

Google Agenda

Google Agenda is een van de gemakkelijkst te gebruiken en toch vaak over het hoofd geziene tijdbeheer-apps die je kunt vinden. Gebruik het om tijd te blokkeren voor taken en afspraken, en om herinneringen in te stellen voor dingen die u eenmalig of terugkerend moet doen. Het is platformonafhankelijk en geeft je overal toegang tot je agenda en taken. Het werkt ook met een heleboel andere apps voor agenda- en taakbeheer, en het hele Skillcrush-kantoor draait erop.

Evernote

Als populaire app voor het organiseren en plannen van notities, is Evernote een favoriet om aantekeningen te maken en al je ideeën op één plek te ordenen. Met de app kun je notities maken, niet alleen met schrijven, maar ook met foto's, audio, digitale schetsen, pdf's en meer - en het is allemaal direct doorzoekbaar (ja, zelfs afbeeldingen!). Bovendien kun je al je notities synchroniseren op verschillende apparaten, zodat je ze gemakkelijk onderweg kunt bewaren.

Trello

Trello is een eenvoudige, gebruiksvriendelijke app voor projectbeheer voor samenwerkende teams. In wezen worden taken toegevoegd en georganiseerd in de status "to-do", "going" en "done", waardoor teams de voortgang kunnen bijhouden. Taken kunnen worden gegroepeerd in borden (de volledige weergave hierboven) en kaarten, die op zichzelf meerdere taken kunnen bevatten. Individuele taken kunnen worden toegewezen aan groepen of teamleden met deadlines en checklists.

Slapte

Slack is een berichtenplatform dat is ontworpen voor teams en het is de ideale communicatietool voor externe medewerkers. Instant messaging is georganiseerd in kanalen, waar teamleden zich naar behoefte kunnen aanmelden en verlaten, zodat niemand berichten of meldingen ontvangt die voor hen niet relevant zijn. Teamleden kunnen ook buiten de hoofdonderwerpen in aparte threads chatten, wat voorkomt dat deze berichten de meest projectgerichte gesprekken verstoren.