Hoe online vergaderingen onze rug beïnvloeden
Nicole Copestake
Ik ben momenteel erg druk met het uitvoeren van werkstationbeoordelingen en het geven van advies aan zowel bedrijven als hun werknemers die nu thuis zijn vanwege het coronavirus. Om voor de hand liggende redenen is veel van mijn werk nu tijdelijk overgeschakeld van face-to-face naar online.
Individuen wordt gevraagd om van hun huis een kantoor te maken, om voor de eerste keer een 'Home Office' in te richten, en er zijn veel handige stappen, praktische tips en professioneel advies dat ik hierbij kan bieden.
Er zijn ook tal van valkuilen wat betreft uw ruggezondheid en algemene gezondheid. Als je' wil je meer weten, neem dan contact met me op via mijn e-mail aan het einde van deze blog.
Recente technologische vooruitgang hebben onze productiviteitsniveaus en ons vermogen om flexibel en onderweg te werken aanzienlijk verbeterd. Het is zelfs moeilijk voor te stellen hoe we ooit dingen voor elkaar hebben gekregen in de tijd dat de enige zakelijke tools die we konden gebruiken onze bureautelefoon, fax en de post waren.
Maar samen met al deze geweldige nieuwe technologie – en ondanks de vrijheid die het ons geeft om te werken waar we maar willen – zijn we eigenlijk meer
Het grootste probleem dat ik de laatste tijd zie, wordt veroorzaakt door de noodzaak om voor al onze vergaderingen online te gaan. Hoewel dit fantastische voordelen heeft, net als tijd- en reisbesparingen (en het milieu), is de evolutie van back to back meeting ontstaan. Terwijl, toen we fysieke vergaderingen hadden, het gewoon niet mogelijk was om back-to-back vergaderingen te houden zonder pauze ertussen.
Omdat nu alles online is, gaan veel van mijn klanten rechtstreeks van de ene vergadering naar de andere, zonder mogelijkheid voor een staande of mentale pauze. Ter bescherming tegen stress en rugpijn raad ik daarom altijd aan:
- Probeer uw collega's aan te moedigen een pauze te nemen tussen vergaderingen door de vergaderingen op 45/50 minuten te houden in plaats van een uur, of plan vergaderingen buiten het hele uur.
- Als je back-to-back meetings meemaakt, probeer er dan eens bij te wonen op een telefoon of ipad, zodat je rond kunt lopen terwijl je aan het vergaderen bent, of neem de laptop mee naar een sta-oppervlak.
- Omdat velen hun ingebouwde camera-laptop gebruiken voor online vergaderingen, moet u er in ieder geval voor zorgen dat het scherm recht voor u staat in plaats van opzij. Zet hem op ooghoogte zodat je niet onderuitzakt – ik gebruik een nexstand-standaard om de laptop op te tillen, omdat ik de laptop dan snel naar de juiste positie kan verplaatsen voor mijn online gesprekken (ik plaats hem voor mijn monitor voor de oproepen, aangezien dit mijn hoofdscherm is).
En degenen die hier bijzonder verslaafd aan zijn ' nieuwe norm' zijn de jongeren.
De vergrijzende beroepsbevolking wordt ouder. In 2014 was de gemiddelde leeftijd van de Britse werknemer voor het eerst boven de 40. In 2040 zal naar verwachting bijna een op de zeven mensen ouder zijn dan 75 jaar.
Maar vanuit het oogpunt van ruggezondheid is de prognose voor de jongeren die vandaag de dag de arbeidsmarkt betreden vrij somber.
Naarmate we ouder worden, zijn we vatbaarder voor ziekten en rugpijn, die beide snel toenemen na de leeftijd van 40 jaar, tenzij we weten hoe we voor onszelf moeten zorgen. Vooral rugpijn is een risicofactor op de werkplek.
Echter, jongere leeftijdsgroepen zijn opgegroeid met technologie en gaan meer zitten in hun levensstijl, zelfs voordat ze de werkplek bereiken.
Veel onderzoeken hebben aangetoond dat tieners minder actief zijn als ze verslaafd raken aan online games en sociale media.
Miljoenen Britse jongeren moeten ook hun huiswerk op een computer maken. Als gevolg daarvan is het alarmerend genoeg dat jongeren steeds vaker rugpijn krijgen.
In mijn 14 jaar als ergonoom en rugpijnexpert heb ik honderden Britse bedrijven en meer dan 3.000 personen ondersteund door hen te adviseren over hoe ze hun risico op rugpijn en letsel op de werkplek kunnen verminderen. In mijn ervaring zijn er drie belangrijke risicofactoren waar we onze leercurve moeten laten groeien:
-
Hoe om te gaan met onze nieuwe zittende werkgewoonten
-
Waarschuwingssignalen herkennen dat we ons gedrag moeten veranderen, zowel fysiek als mentaal
Organisaties die vroege-interventiediensten bieden (bijv. toegang tot bedrijfsgezondheidsdiensten, fysiotherapie of counseling) en een oplossingsgerichte benadering hanteren, zijn het meest effectief gebleken.
En toch wordt ons nog steeds niet het belang bijgebracht van lichaamsbeweging, houding en hoe we onze rug gezond kunnen houden.
Tenzij op school gezond gedrag en een gezonde houding wordt aangeleerd, hebben jaren van slechte houding, in combinatie met een meer sedentaire levensstijl en de stressoren van leven en werk, snel een cumulatief effect.
Dus wat kan er gedaan worden?
Het is begrijpelijk dat het coronavirus de dokters momenteel erg bezig houdt en ze hebben het veel te druk om betrokken te raken bij dergelijke bedrijfsgezondheidszorg.
Over het algemeen schrijven artsen nog steeds pijnstillers voor aan mensen met rugpijn in plaats van fysiotherapie en lichaamsbeweging, die op de lange termijn effectiever zijn in het verlichten van symptomen.
De beste preventieve en reactieve hulpmiddelen voor het omgaan met rugpijn zijn onder meer:
- Houdingseducatie (zitten en staan)
- Fysiotherapie
- Psychologische begeleiding
- Beweging gedurende de dag
- Voeding en
- Stretchlessen zoals pilates, yoga en tai chi, die ook allemaal de geest verlichten.
Deze blijken effectiever te zijn dan rust, opioïden, chirurgie en een MRI-diagnose. Als rugpijn snel wordt verholpen, is er een grotere kans op een snelle terugkeer naar het werk, minder ziekteverzuim en minder productiviteitsverlies.
Zodra een persoon worstelt met rugpijn, zonder de juiste ondersteuning, kan hij zich in de steek gelaten voelen, en dit kan zijn herstel en geestelijke gezondheidsproblemen beïnvloeden door gevoelens van frustratie.
Gevoelens van arbeidsvreugde en een positieve houding zijn daarentegen de sterkste indicatoren of rugpijn zal veranderen in een ernstige handicap.
Nichola Adams, oprichter van Inspired Ergonomics. www.inspiredergonomics.com
.