Toen de afsluiting om COVID-19 onder controle te houden werd aangekondigd, werden veel kantoormedewerkers van de ene op de andere dag thuiswerkers. Werkgevers moesten snel werken om productief te kunnen zijn.
Tijdens de eerste week van de lockdown is de verkoop van computermonitoren meer dan verdubbeld in vergelijking met dezelfde week in 2019, terwijl de verkoop van toetsenborden met ongeveer tweederde toenam.
Er is al veel geschreven over het opzetten van thuiswerkplekken en het beste maken van wat je hebt. Maar nu organisaties plannen maken om mensen weer op de werkplek te krijgen, blijft ergonomie essentieel.
Thuiswerken - de nieuwe norm?
Als je je eigen comfortabele bureau hebt, kan dat met een grote verstelbare monitor, toetsenbord en muis optimaal voor je worden ingericht. Pre-COVID-19 konden hotdesk-medewerkers inloggen op een gedeelde computer of hun laptop aansluiten op een monitor op een gedeeld bureau. Maar werken met COVID-19 als een voortdurende bedreiging zal extra schoonmaakregimes vereisen.
Bureaus en tafels moeten tussen gebruikers worden ontsmet, inclusief een grondige desinfectie van alle aangeraakte oppervlakken. Combineer dit met de eis dat mensen op de werkplek twee meter uit elkaar moeten blijven (of anders fysieke barrières gebruiken) en het is gemakkelijk om te zien dat er meer ruimte nodig zal zijn voor hetzelfde aantal werknemers.
In het hele land werken gezondheids- en veiligheidsadviseurs, kantoormanagers en facility managers samen om te zien hoe het personeelsbestand met deze beperkingen kan worden georganiseerd.
Sommige werknemers zal worden gevraagd om vanuit huis te blijven werken, of ze werken mogelijk in rotatie. Als ik maandag en dinsdag op kantoor werk, kun je op woensdag en donderdag binnenkomen en werken we de rest van de tijd vanuit huis.
Ergonomische normen vaststellen
Ook organisaties kijken hoe ze hun ruimte anders kunnen gebruiken. Kunnen vergaderruimtes, kantines en zelfs magazijnen bijvoorbeeld een nieuwe bestemming krijgen? Waar mensen ook gaan werken, de verantwoordelijkheid van werkgevers om te zorgen voor een computerwerkstation dat geen problemen met het bewegingsapparaat of vermoeide ogen en hoofdpijn veroorzaakt, blijft hetzelfde.
In een eerder artikel werd uitgelegd hoe u uw werkstation instelt volgens ergonomische principes. Maar hoe dicht kun je daarbij komen als je aan een kantinetafel zit? Hoe minder ideaal de opstelling, hoe vaker werknemers pauzes moeten nemen, wat zou kunnen bijdragen aan het aantal mensen dat zich door het gebouw beweegt - en aan de moeilijkheden om mensen veilig te houden.
Om het delen van computerkits te voorkomen, moeten werknemers hun laptops en alle andere benodigde apparatuur bij zich hebben. Laptops zijn niet ontworpen om tegelijkertijd de kijk- en typ- of muispositie te optimaliseren. Als je het toetsenbord van de laptop gebruikt, is het scherm te laag. Als de bovenkant van het scherm veel lager is dan het niveau van uw ogen, leidt een slechte houding tot vermoeidheid en pijn en pijn.
Ergonomische accessoires zijn essentieel voor gezondheid en welzijn
Uit de verkoopcijfers blijkt dat veel mensen al hebben geïnvesteerd in randapparatuur voor thuisgebruik, maar een losse monitor naar het werk en in het gebouw sjouwen is geen praktische optie.
Dus het zijn de extra toetsenborden die nuttig zullen blijven als mensen terugkeren naar gereorganiseerde kantoren. Als je nieuwe toetsenborden koopt, controleer dan of medewerkers de numerieke toetsenborden aan de zijkant nodig hebben.
Toetsenborden zonder numerieke toetsen zijn draagbaarder en zorgen ervoor dat de muis in een meer ergonomische positie kan worden gebruikt, waardoor de belasting van de schouder wordt verminderd.
Als je eenmaal je aparte toetsenbord en muis hebt, kun je het scherm van je laptop op de juiste hoogte zetten. Sommige adviezen over thuisopstellingen stellen voor om laptops op encyclopedieën te plaatsen. Hoewel dit thuis een goede hack is, is het geen praktische optie voor op kantoor. Niet in de laatste plaats omdat het sjouwen met genoeg boeken om een laptop te ondersteunen een aparte koffer nodig zou hebben. Er kunnen ook problemen zijn bij het gebruik van een stevige ondergrond, zoals een boek, omdat laptops ruimte nodig hebben om te ventileren.
Wat nodig is, is een lichtgewicht, draagbare laptopstandaard. U hebt iets nodig dat snel kan worden gemonteerd en snel kan worden opgevouwen zodat de gebruiker het als zijn eigen persoonlijke uitrusting kan bewaren. Ook moet hij in hoogte verstelbaar zijn, zodat medewerkers de opstelling kunnen aanpassen aan hun wensen. De NEXSTAND K2 voldoet aan al deze criteria en is klein genoeg op te vouwen om in de meeste laptoptassen te passen, zonder dat een aparte koffer nodig is!
Naarmate de tijd verstrijkt en het personeelsbestand weer mobieler wordt, zullen er mogelijkheden zijn om te werken in coffeeshops, werkplekken voor collega's, treinstations en luchthavens. Investeren in de juiste apparatuur om het nu gemakkelijker te maken om comfortabel te werken, zal de komende jaren zijn vruchten afwerpen.
Bridget Leathley
Bridget Leathley, thesaferchoice.co.uk is een freelance gezondheids- en veiligheidsadviseur, ze is een geregistreerd lid van IOSH en een geregistreerd psycholoog en Associate Fellow van de British Psychological Society.
Bridget biedt ondersteuning bij risicobeheer in faciliteiten, winkels en kantooromgevingen. Ze geeft persoonlijke veiligheidstrainingen, waaronder IOSH en op maat gemaakte cursussen, en draagt bij aan e-learningcursussen door middel van evaluaties en ontwerpwerk. Ze schrijft sinds 1996 voor publicaties over gezondheid en veiligheid.
.