De geheimen van teams op afstand: kantoorjargon voor niet-ingewijden

Teams op afstand hebben andere uitdagingen dan de gebruikelijke opstelling op kantoor. Een ding dat een team op afstand kan maken of breken, is of iedereen in het team begrijpt wat er aan de hand is - en het is niet altijd gemakkelijk om te weten wat mensen bedoelen als ze 'BC', 'Hybride' of zelfs alleen maar 'koffie' zeggen. We hebben een aantal woorden en zinsdelen samengesteld die je zult horen als een externe medewerker (of als iemand die omgaat met externe medewerkers), zodat je gelijke tred kunt houden met je collega's.

WFA

WFA is een term die wordt gebruikt om mensen te beschrijven die overal werken.

Vrijloopwerker

De term 'scharrelwerker' is de nieuwe draai aan wat we al jaren een digitale nomade noemen. Het is bedoeld als tegenhanger van de thuiswerkers die zich tijdens de lockdown steeds meer als legbatterijkippen voelden.

Desktopdressing

Zaken bovenaan, feest onderaan. Dit is een geweldige beschrijving die kan worden gebruikt om videobellen in het algemeen te beschrijven of zelfs alleen het concept van het naadloos combineren van werk en spelen.

Blursday

Als je WFA bent, is elke dag een waas van Blursday. Het duurt niet lang of het is moeilijk te zeggen welke dag het is en of het vandaag donderdag is of niet. Als dit te veel langer doorgaat zonder de kalender af en toe te controleren, dan beginnen zelfs de dagen in elkaar over te lopen totdat het enige dat overblijft eindeloze donderdagen zijn zonder begin en einde als een eeuwige wazige puinhoop die nooit eindigt!

Synchrone communicatie

Communicatie met iemand in realtime, zoals telefoongesprekken en videovergaderingen.

Asynchrone communicatie

Waar je met iemand communiceert wanneer het jullie beiden uitkomt, vaak per e-mail of bericht.

Zoombombardementen

Als iemand onuitgenodigd de vergadering binnenkomt en onverwachts in een videogesprek verschijnt!

Hybride team

Dit type team staat ook bekend als een "gedistribueerd team" omdat het werknemers heeft die zich op verschillende locaties bevinden, in tegenstelling tot andere teams waar iedereen in dezelfde kantoorruimte werkt.

Shadow IT

Medewerkers gebruiken steeds vaker hun eigen apparaten en software, zoals Zoom of Google Meet, in plaats van gesanctioneerde suites zoals Microsoft Teams. Medewerkers kunnen ook informatie opslaan in ongeautoriseerde cloudaccounts zoals Dropbox. Dit wordt "schaduw-IT" genoemd, die werknemers aan de kant draaien terwijl ze aan het werk zijn zonder goedkeuring van het management. Het wordt als ondeugend beschouwd.

BC

Vóór Covid. Mensen in uw bedrijf gebruiken Covid om te vergelijken hoe het bedrijf presteert met eerdere tijden.

Samenwerken

Collab is een afkorting voor samenwerking. WFA houdt zich steeds meer bezig met hoe je collega's kunt laten samenwerken. Het is een belangrijk onderdeel van de meeste banen. Maar samenwerken in een team op afstand kan moeilijk zijn, vooral wanneer het team al jaren fysiek bij elkaar is en nu plotseling individuen verspreid zijn over meerdere tijdzones.

Communicatiemodaliteiten

Ongeacht de technologie, communicatie is een complex proces. Mensen communiceren via verschillende modaliteiten, waaronder visueel (videogesprekken), schriftelijk (e-mail) en audio/visueel om er maar een paar te noemen. Het is het beste voor mensen om verschillende combinaties van al deze technologieën te gebruiken, vooral als het tijd is om over een aantal belangrijke problemen persoonlijk of via videochat te praten, zodat ze meer opties tot hun beschikking hebben dan alleen een e-mailthread met één spraakclip die kan op zichzelf niet voldoende informatie, afhankelijk van wat voor soort vraag je iemand stelt!

Kent u woorden of zinsdelen die we hebben gemist? Deel ze in de reacties hieronder.