Ampliando para conhecê-lo

Bridget Leathley, thesaferchoice.co.uk é uma consultora autônoma de saúde e segurança, ela é membro credenciado do IOSH e também psicóloga credenciada e membro associado da British Psychological Society.

Bridget oferece suporte de gerenciamento de risco em instalações, varejo e ambientes de escritório. Ela oferece treinamento de segurança face a face, incluindo IOSH e cursos sob medida, e contribui para cursos de e-learning por meio de avaliações e trabalho de design. Ela escreve para publicações sobre saúde e segurança desde 1996.

Em todo o mundo, as pessoas estão fazendo videochamadas. Colegas estão colaborando usando o Microsoft Teams para videoconferência, e avós com iPads estão usando o FaceTime. Enquanto isso, escolas, universidades e organizações de treinamento profissional mudaram para salas de aula virtuais e o Zoom se tornou um nome conhecido, com até 200 milhões de pessoas por dia participando das chamadas do Zoom.

Junto com o crescimento do aplicativo Zoom, aplicativos de mensagens existentes, como WhatsApp e Google Meet (anteriormente Hangouts), viram um crescimento em seu uso para chamadas de vídeo. De janeiro a abril de 2020, houve um aumento de 25 vezes no número de sessões do Meet. O WhatsApp aumentou sua capacidade de videochamada para permitir oito pessoas em uma chamada, e o Facebook expandiu os recursos de vídeo no Messenger e os recursos de transmissão ao vivo no Facebook e Instagram.

Algumas ferramentas são melhores do que outras para colaboração, com compartilhamento de documentos, salas de descanso e quadros brancos interativos, mas o que todos esses aplicativos de comunicação têm em comum é o uso de uma câmera para complementar uma chamada de voz.

Antes de março deste ano, eu estava usando muitos desses canais por seus recursos de compartilhamento de tela, mas na maioria dos casos as pessoas compartilhavam documentos, não vídeos. Mas agora as pessoas querem passar mais tempo se conectando, não apenas trocando informações. O vídeo tornou-se a norma. Como você pode obter o melhor de uma videochamada?

Antes da chamada, sente-se em frente ao seu laptop ou PC e abra o aplicativo da câmera. A maioria dos aplicativos de câmera permite gravar um vídeo, para que você possa se assistir falando para ver como fica. Considere os seguintes pontos:

A altura da tela está correta?

Se você configurou a tela do computador para a posição ideal para trabalhar ergonomicamente , terá que ajustá-la para uma chamada de vídeo. O conselho padrão é ter a parte superior da tela no nível dos olhos ou logo abaixo, mas nessa posição as pessoas estarão olhando pelo seu nariz e mesmo as pessoas mais magras podem parecer ter mais de um queixo. Para uma visão mais lisonjeira, levante a tela de forma que a webcam fique acima da linha dos olhos. Procure uma posição em que a linha dos olhos esteja dois terços acima da tela.

Se você usa um laptop, precisa de um suporte para laptop para sua mesa, que pode ser ajustado de maneira fácil, rápida e em pequenas quantidades. Meu suporte para laptop anterior tinha entalhes bem espaçados, então eu tinha a opção de deixar que as pessoas olhassem para a minha cabeça ou para o meu nariz. Se eu tentasse ajustar minha cadeira, tornava-se desconfortável fazer anotações ao mesmo tempo! Meu Nexstand permite ajustar perfeitamente a altura da tela.

Você está à distância certa da tela?

Muito perto da tela e todas as sardas e cabelos serão ampliados para proporções monstruosas e até mesmo o participante mais moderado pode parecer agressivo No outro extremo, eu vi uma visão ampla da cozinha de alguém, com uma coleção de usei xícaras de café mais proeminentes do que a pessoa com quem quero falar.

Você deseja um pequeno espaço acima da cabeça, com vista para a parte superior do tórax, ombros e rosto no centro da tela. Tente ajustar o ângulo da tela e também a distância para obter o enquadramento correto.

Você precisa ajustar a iluminação?

Se você trabalhar lado a lado com uma janela ou outra fonte de luz, um lado do rosto ficará na sombra e o outro com brilho excessivo. Se a fonte de luz estiver atrás de você, a câmera focalizará a janela brilhante e você verá uma silhueta escura na frente dela. No entanto, mesmo se você tiver a sorte de trabalhar voltado para uma janela, esteja ciente do que acontece com a iluminação em diferentes horários do dia.

Meu escritório é ótimo nas primeiras horas do dia, mas do meio da manhã em diante em um dia claro, pareço um fantasma. Já tentei fechar as cortinas, mas pareço um eremita. Caminhe pela área de trabalho para encontrar a melhor iluminação em diferentes horários do dia. Depois de encontrar a melhor iluminação, você precisará fazer os ajustes de altura necessários. Um suporte leve e portátil para laptop, como o Nexstand , tornará mais fácil mudar para a melhor iluminação, esteja você trabalhando em casa ou no local de trabalho. Se você gasta muito tempo em videochamadas, tente fazer algumas delas em pé. Isso significará mais ajustes de altura, mas você notará os benefícios para seu bem-estar.

Atenda a ligação

Assim como você precisa fazer pausas ao usar o computador para outro trabalho, também vai precisar de pausas durante as videochamadas. Se você estiver no comando, agende uma pequena pausa confortável para as pessoas se levantarem e se alongarem a cada 40 minutos ou mais. Ouça no modo mudo e, quando for sua vez, fale com clareza e devagar. E se você quiser que outras pessoas sintam que você é envolvente, não olhe para a imagem delas, mas olhe diretamente para a webcam!

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