3 maneiras de criar um espaço de trabalho produtivo em seu próximo local

Chris Cerra

Escreve sobre viagens, vida, trabalho e mais. Slomad desde 2018. Fundador @ Base Remota, compartilhando ofertas de acomodação para trabalho remoto!

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Como nômade digital, você tem tanto controle sobre seu espaço de trabalho quanto sobre sua localização.

Você provavelmente aproveita essa liberdade para escolher coisas interessantes, novos destinos interessantes para trabalhar… mas quanta atenção você dá ao seu espaço de trabalho depois de chegar?

'Hum... um pouco, eu acho?'

Não importa de onde você esteja lendo isso, agora mesmo…

Seu telefone em uma cafeteria? Seu laptop no sofá? Um espaço de coworking?
… Quão deliberada é sua configuração?

Não se preocupe. É bem normal prestar menos atenção ao seu espaço de trabalho físico real, do que você faz o seu localização física real. Mas é tão importante quanto - se não mais. Aqui estão 3 razões pelas quais, e 3 dicas para evitar esses bloqueios de produtividade nômade!

Vamos prepará-lo para o sucesso como nômade digital…

#1 Uma configuração de trabalho ruim torna sua produção inconsistente.

Por que?

Somos criaturas de hábitos. Nós amor uma rotina. Quando você tem um trabalho baseado em localização (como trabalhar em um escritório), sua rotina é construída em torno do local (talvez você visite a mesma cafeteria todos os dias antes do trabalho, ou use o mesmo armário na academia da esquina).

Retire o local e a rotina pode acabar.

Você e seu subconsciente amante da rotina ficam procurando por dicas sutis sobre o que fazer, mas elas nunca chegam, deixando você se sentindo improdutivo e insatisfeito quando termina um longo dia.

Como você pode consertar isso?

Crie e controle sua rotina.

Evite todo o grogue mental com uma rotina que combine com seu fluxo natural. Não consigo malhar assim que acordo, e não consigo escrever artigos depois que o sol se põe (pelo menos não bons).

Executar > Analisar > Repetir.

Comece perguntando a si mesmo quando você faz seu melhor trabalho e construa sua rotina a partir daí. Dê uma ou duas semanas e então analise. O que funcionou? O que não funcionou? Quando você pareceu ter energia? Quando não teve?

Se você puder ver espaço para melhorias, faça ajustes e tente novamente por 2 semanas. Depois repita.

#2 Um ambiente de trabalho ruim deixará todas as distrações da vida entrarem…

Por que?

Já viu cavalos trotando pelas estradas com aquelas pequenas tampas sobre os olhos? Elas mantêm o cavalo focado na estrada à frente e impedem que coisas na periferia distraiam o cavalo. Coisas como trânsito, pessoas, outros animais, luzes brilhantes, comida... a lista continua.

Não, não estou tentando te chamar de cavalo! Mas acho que estou dando o meu recado. Como um nômade digital que já está brincando rápido e solto com uma rotina (veja acima), é mais provável que você se distraia.As distrações da vida podem variar desde o bom tempo, amigos e familiares até tarefas como lavar roupa!

Como você pode consertar isso?

Dedique um espaço

Ter uma barreira física ajuda a criar uma barreira mental. Se houver uma maneira de colocar uma porta fechada entre você e todas as coisas que não são do trabalho, esse é um ótimo começo. Pense nisso como uma segmentação literal do trabalho e da vida, para ajudar você a se concentrar em uma coisa de cada vez.

E se eu não tiver uma porta?
Entendi. Quando você está na estrada como um nômade digital, é provável que você nem sempre consiga usar o método "fechar uma porta" - talvez você esteja trabalhando na mesa da cozinha ou no terraço.

Se for você, sem estresse, você pode praticar alguns métodos alternativos para segmente seu espaço de trabalho do seu espaço de vida…

Ao chegar a um novo destino, encontre um lugar e escolha-o como seu espaço "eu-trabalho-aqui". Dali em diante, trabalhe somente daquele assento ou sala. Em nenhum outro lugar. Mesmo quando for realmente tentador.

Se você tem que trabalhar em uma mesa de cozinha, escolha um assento para trabalhar e um assento diferente para aproveitar as refeições. Esse pequeno detalhe ajuda muito a segmentar a vida e o trabalho e, no final das contas, mantém você concentrado para aquelas tarefas de foco críticas. Você provavelmente também aproveitará mais as refeições.

Se você não consegue evitar de forma alguma misturar trabalho e não trabalho em um único espaço, certifique-se de guardar toda a tecnologia no final do dia de trabalho. Sim, isso significa que você tem que tirar tudo de novo no dia seguinte (e repetir), mas vale a pena.

Sem um deslocamento, ou a distância física entre você e seu trabalho, você terá dificuldade para realmente desligar. E todos nós sabemos que desligar é a CHAVE.

#3 Uma configuração de mesa inadequada pode danificar seu corpo a longo prazo

Por que?

Digamos que você crie a rotina perfeita e consiga segmentar com sucesso todas as distrações da vida do seu trabalho... Seria uma pena jogar todo o trabalho duro fora porque você está apertando os olhos para uma tela que está muito longe, ou não é brilhante o suficiente, ou seu mouse lhe causa uma lesão no pulso, ou você fica com o traseiro dormente porque fica sentado em um assento duro por muito tempo...

Tudo isso é como mandar fazer sapatos personalizados e depois usá-los no pé oposto. É simplesmente doloroso.

Como você pode consertar isso?

Otimize para conforto E produtividade

O erro mais comumente cometido que vejo aqui é otimizar as coisas para uma única ponta do espectro. As pessoas tendem a otimizar somente para conforto (se você trabalha no sofá - ou pior, na cama! - estou olhando para você!), ou somente para produtividade.

Encontre um equilíbrio. Enquanto uma configuração de trabalho realmente confortável pode ser produtiva por 5 minutos, no final do dia você vai doer. E se você trabalhar dessa forma todos os dias por 5 anos, você vai doer muito mais.

Agora, a correção exata para isso depende da sua preferência natural. Você tem que começar entendendo onde você está agora. Você é do tipo que trabalha de calça social e sofá ou  uma garota do tipo teclado mecânico e iluminação ambiente?

A boa notícia é que há algumas bases que você precisa cobrir, não importa qual seja seu ponto de partida.Então considere…

• Caneta e papel em vez de notas digitais.
• Faça uma pausa na tela sempre que possível e tenha a satisfação de riscar lembretes e itens da lista de tarefas.
• Tela na altura dos olhos!
• Empilhe alguns livros ou use um suporte ajustável para laptop (o K2 funciona como mágica!)

• Dê a si mesmo um pouco voltar-acima!
• Cadeiras ergonômicas não são boas para viajar, mas você pode tentar se controlar com um travesseiro ou uma toalha enrolada colocada atrás da parte inferior das costas. Essa me salvou em mais de uma ocasião!
• Pausas regulares
• Vale a pena destacar isso mesmo se você não são vivendo a vida nômade. Se você tem dificuldade em lembrar de fazer pausas regulares, recomendo o podcast flow state no spotify - é essencialmente uma playlist que lhe dá 25 minutos de música indutora de foco, em que ponto, uma voz suave compartilha algumas palavras de sabedoria e lembra você de fazer aquela pausa bem necessária. Claro, você pode ir para o clássico pomodoro, ou ir hardcore com seu bloqueio diário. Apenas faça algumas pausas, não importa o que você faça.

Vamos recapitular…

Preparar seu espaço de trabalho para o sucesso é importante tanto mental quanto fisicamente. Você não só se beneficia quando acerta, mas há muito a perder se errar.

Nós falamos sobre 3 dicas para ajudar você a manter um ambiente de trabalho remoto sustentável, mas se você só levar em conta um conselho hoje, aproveite este:
Seja deliberado.

Faça uma escolha deliberada sobre cada aspecto da sua configuração. Se isso é tudo o que você lembra, as outras dicas devem naturalmente se encaixar.

Se não tiver certeza de como, você pode fazer isso perguntando a si mesmo:eu quero…?' questões:

• Quero trabalhar no meu celular no sofá?
• Eu quero trabalhar com toda essa luz artificial?
• Quero trabalhar com a TV ligada?
• Quero trabalhar bem ao lado da máquina de café?

O estilo de vida nômade digital pode ser um dos mais gratificantes e gratificantes se você aproveitar todo o seu potencial. Não "viaje muito" e se esgote muito cedo. Se fizer isso, você acabará mancando para casa. E isso seria uma pena. Porque há um mundo inteiro lá fora para você explorar...